Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation an der FernUniversität in Hagen Dezernat

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DIE KANZLERIN Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation an der FernUniversität in Hagen Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete /…
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DIE KANZLERIN Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation an der FernUniversität in Hagen Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN (1) Campus (2) Villa 12 (3) FL204 (4) FL55 (5) L125 (6) K5 (7) Prof 8 8 7 (8) LGZ (9) DÜNN 10 (10) F188 2 13 (11) HA182 3 1 (12) Krone (13) HUEF 5 4 11 9 6 Folie 2 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Luftbild Campus AVZ ES PR G G Folie 3 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN TGZ Campus Mensa Villa Stua Folie 4 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Allgemeine Infos zur Ausbildung  Einsatzbereiche in der Verwaltung und in den Lehrgebieten der Fakultäten  Einsatz in den Verwaltungsabteilungen i. d. R. je 3 Monate  Einsatz in den jeweiligen Lehrgebieten bis zu 6 Monate Wichtige Pflichten:  Erlernen der jeweiligen Kenntnisse und Fähigkeiten  Wöchentliche Ausbildungsnachweise  Abschlussbericht der jeweiligen Abteilung  Beurteilung an die Abteilung Folie 5 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Eure Ausbilderin Karin Moldenhauer  Betreuung der Auszubildenden  Zuständig für den Ausbildungsrahmenplan und die Versetzungspläne  Gestaltung des Werkunterrichts  Planung und Organisation des Ausbildungsverlaufs Folie 6 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Berufsschule Kaufmannsschule II in Hagen-Hohenlimburg Fächer:  Rechnungswesen (Rewe)  Betriebswirtschaftslehre (Bwl)  Bürowirtschaft (Büwi)  Wirtschaftsinformatik (Wi)  Textverarbeitung (Tv) Sonstige: Religion, Deutsch, Sport, Politik, Englisch Folie 7 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Werkunterricht  Übungen zu den Schulfächern  Bearbeitung der Hausaufgaben  Vorbereitung auf Klassenarbeiten sowie Zwischen- und Abschlussprüfung  Informationsaustausch mit der Ausbilderin Folie 8 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Ausbildungsbereiche Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Verwaltung Dezernat 1.4 Organisationsentwicklung Dezernat 2.1 Studierendensekretariat und Recht Dezernat 2.6 Medienproduktion Dezernat 3.2 Personalentwicklung Dezernat 3.3 Haushalt/Rechnungsstelle Dezernat 5.1 Bau und Liegenschaften Dezernat 5.4 Zentrale Beschaffung Folie 10 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Verwaltungsbereiche Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Organisationsentwicklung Dezernat 1.4  Erstellung von Vordrucken  Arbeitsplatz- und Arbeitsraumgestaltung unter Berücksichtigung ergonomischer Grundsätze  Pflege der Intranetseiten Patricia Dill Folie 12 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Studierendensekretariat und Recht Dezernat 2.1  Durchführung der Einschreibe- und Rückmeldeverfahren  Gebührenverwaltung  Datenarchivierung Peter Schmidt Folie 13 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Medienproduktion Dezernat 2.6  Auftragsabwicklung von Printmedien  Postein- und - ausgangsbearbeitung  Zentrale Vervielfältigung Helmut Gerisch Folie 14 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Personalentwicklung Dezernat 3.2.2  Abwicklung des Bewerbungsverfahrens  Fortbildung (intern/extern) der Beschäftigten  Erstellung von Teilnahmebescheinigungen von Seminaren Jasmin Kops Folie 15 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Haushalt/Rechnungsstelle Dezernat 3.3  Grundlagen des Haushaltsrechts  Bearbeitung von Geldeingängen  Erstellung kleiner Finanzübersichten Martin Römer Folie 16 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Bau & Liegenschaften Dezernat 5.1  Liegenschaftsverwaltung (Beschilderung, Reinigung, Schlüsselverwaltung)  Programmierung von Transpondern  Raumreservierung (extern/intern) Jacqueline Maronna Folie 17 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Zentrale Beschaffung Dezernat 5.4  Exemplarische Anfragen erstellen  Angebote auswerten und die Auftragsvergabe vorbereiten  Lieferantenrechnungen bearbeiten Renate Vornweg Folie 18 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Fakultäten Fakultät für Wirtschaftswissenschaft Fakultät für Mathematik und Informatik Rechtswissenschaftliche Fakultät Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften Folie 19 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Sekretariatsaufgaben in den Lehrgebieten  Allgemeine Verwaltungstätigkeiten  Führen von Telefonaten sowie Post- und E-Mailbearbeitung  Ausfüllen von Anträgen z. B. Fortbildungs- und Beschaffungsanträge  Organisation von Dienstreisen  Terminplanung  Lehrgebietsspezifische Aufgaben  Seminarvorbereitung  Formatierung von Klausuren  Organisation und Verwaltung der Abschlussarbeiten Folie 20 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Kleiderordnung im Büro Kleidung ist Geschmackssache, So bitte nicht! aber ganz sicher gilt: Eine richtige Kleiderordnung gibt es heute kaum noch. Dennoch ist es wichtig angemessen gekleidet auf der Arbeit zu erscheinen! Folie 21 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Die Auszubildenden Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN 3. Ausbildungsjahr Deborah Rump Jana Böttcher Saskia Rabe Sindi Skroch Folie 23 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN 2. Ausbildungsjahr Yvonne Jasmin Homeyer Grundmann Julia Richstein Kim Bernickel Folie 24 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN 1. Ausbildungsjahr Hendrik Gülland Sandy Terletzki Simone Gogolin Melanie Mörken Folie 25 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Und Ihr natürlich: Lisa Hannig Stefanie Hülsenbeck Farina Petrick Nicole Wrobel Folie 26 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung DIE KANZLERIN Vielen Dank für Ihre / Eure Aufmerksamkeit! Viel Spaß während eurer Ausbildung an der FernUniversität Folie 27 16.05.2016 Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung
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